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CONFIDENTIALITÉ - GESTION DE COOKIES

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VERBRAEKEN x BISET architects accorde une grande importance à la vie privée de ses clients, prospects, fournisseurs, demandeurs d'emploi et visiteurs de son site Web. Veulliez lire attentivement la politique de privacy de VERBRAEKEN x BISET architects pour comprendre comment nous traitons vos données personnelles et les droits que vous avez par rapport à ces données.  Notez que VERBRAEKEN x BISET architects se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Veuillez consulter fréquemment la politique de confidentialité via le lien sur la page d'accueil de notre site Web.

 

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1    Qui sommes-nous ?

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VERBRAEKEN x BISET architects est le responsable du traitement de toutes les données personnelles qu'elle traite concernant ses clients, prospects, fournisseurs, candidats à un emploi et visiteurs du site Web.

Nos coordonnées sont:

 

VERBRAEKEN x BISET architectes BV
Jan Van Rijswijcklaan 83 bus 4
2018 Anvers
Tél: 0032 497 89 06 56
E-mail:  info@verbraekenbiset.com

  

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Quelles sont les catégories de données personnelles que VERBRAEKEN x BISET architects BV traite ?

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VERBRAEKEN x BISET peut collecter et traiter des données personnelles vous concernant dans le cadre de nos activités, y compris par le biais de votre utilisation de notre site Web, lorsque vous nous contactez ou nous demandez des informations, lorsque vous engagez nos services ou à la suite de votre relation avec nous en tant que un fournisseur.

Concernant nos clients, nous collectons et traitons les catégories suivantes de données personnelles que nous recevons directement de nos clients:

  • Des informations de base, telles que votre nom (y compris le préfixe du nom ou le titre), l'entreprise pour laquelle vous travaillez, votre titre ou votre poste;

  • Coordonnées (telles que nom, adresse, numéro de téléphone et/ou adresse e-mail);

  • Identification et informations générales dans le cadre de notre procédure d'accueil des clients, comme l'exige la législation en vigueur, y compris la législation anti-blanchiment. Cela peut éventuellement inclure des données personnelles que nous obtenons non seulement directement auprès de vous, mais également par le biais de sources tierces.

  • Informations financières et détails du compte (tels que l'historique des paiements)

VERBRAEKEN x BISET  peut également traiter des informations supplémentaires reçues d'autres sources (telles que des sources d'informations accessibles au public). 

Concernant les prospects,  VERBRAEKEN x BISET  traite les informations suivantes:

  • Des informations de base, telles que votre nom (y compris le préfixe du nom ou le titre), l'entreprise pour laquelle vous travaillez, votre titre ou votre poste;

  • Coordonnées (par exemple, nom, adresse, numéro de téléphone et/ou adresse e-mail);

  • Informations relatives au domaine d'intérêt pour lequel vous avez manifesté de l'intérêt.

VERBRAEKEN x BISET  traite les informations suivantes concernant ses fournisseurs:

  • Des informations de base, telles que votre nom (y compris le préfixe du nom ou le titre), l'entreprise pour laquelle vous travaillez, votre titre ou votre poste;

  • Coordonnées (par exemple, nom, adresse, numéro de téléphone et/ou adresse e-mail);

  • Informations concernant les produits ou services que vous fournissez;

  • Informations financières, telles que les informations de compte bancaire.

Concernant les candidats à un emploi, nous traitons les informations suivantes:

  • Des informations de base, telles que votre nom (y compris le préfixe du nom ou le titre), l'entreprise pour laquelle vous travaillez, votre titre ou votre poste;

  • Coordonnées (par exemple, nom, adresse, numéro de téléphone et/ou adresse e-mail);

  • Curriculum vitae, contenant des informations telles que des informations personnelles, des antécédents académiques, des postes précédemment occupés, des compétences linguistiques, des engagements personnels, etc.

  • Lettres de motivation;

  • Portefeuilles;

  • Dossiers académiques.

Par l'intermédiaire de notre site Web,   VERBRAEKEN x BISET ne collectera aucune donnée personnelle vous concernant (par exemple, votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail), sauf si vous choisissez volontairement de nous les fournir ( par exemple en vous inscrivant à un événement, informations données dans le cadre d'une candidature à un emploi), ou donner votre consentement.

 

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3    À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

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De manière générale, VERBRAEKEN x BISET  traite vos données personnelles aux fins suivantes:

  • Pour communiquer avec vous, notamment pour répondre à vos demandes;

  • Pour fournir et améliorer nos services à nos clients, y compris le traitement des informations personnelles d'autrui au nom de nos clients;

  • Gérer et administrer notre relation avec nos clients et nos fournisseurs;

  • Assurer la sécurité de nos bureaux et installations;

  • Pour remplir nos obligations légales et réglementaires;

  • Pour défendre nos droits légaux;

  • Aux fins des activités de recrutement et de sélection, y compris l'évaluation et l'évaluation des candidats à un emploi;

  • Constituer un vivier de recrutement

Nous ne vendons ni ne commercialisons vos données personnelles à des tiers.

VERBRAEKEN x BISET architects collectera, utilisera ou divulguera les données personnelles que vous fournissez en ligne, uniquement aux fins qui vous ont été divulguées, à moins que la divulgation:

  • est une utilisation des données personnelles à toute autre fin directement liée à la finalité initiale pour laquelle les données personnelles ont été collectées;

  • Est nécessaire pour établir ou préserver une réclamation ou une défense légale;

  • Est nécessaire pour prévenir la fraude ou d'autres activités illégales.

En tant que client potentiel ou visiteur de notre site Web, vous n'êtes pas obligé de nous fournir des données personnelles. Si vous êtes un client ou un fournisseur, la fourniture de certaines données personnelles est une exigence légale ou contractuelle (par exemple, nous avons besoin de certaines données personnelles des clients afin de documenter notre engagement, à des fins de facturation et pour nous conformer à la lutte contre le blanchiment d'argent obligations). Si vous êtes demandeur d'emploi, la fourniture de certaines données personnelles est une condition nécessaire à la conclusion d'un éventuel contrat.

 

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4    Quelles sont les bases légales de notre utilisation de vos données personnelles ?

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VERBRAEKEN x BISET architects traite vos données personnelles sur les bases suivantes:

  1. Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat. Nous traitons des données personnelles avant de conclure un contrat, par exemple pour nous permettre de préparer des argumentaires, et nous traitons des données personnelles pour nous permettre de fournir nos services et dans le cours normal de nos activités.

  2. Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par VERBRAEKEN x BISET architectes . VERBRAEKEN x BISET architects fonde le traitement des données personnelles sur son intérêt légitime à améliorer et à développer les services qu'il rend et sa position sur le marché, par exemple, pour communiquer avec ses clients et leur fournir des informations marketing, telles que des newsletters, des invitations aux événements, mises à jour sur les développements au sein de VERBRAEKEN x BISET architectes .

  3. Respect des obligations légales et réglementaires auxquelles VERBRAEKEN x BISET architectes est soumis.

  4. Votre consentement.

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5    Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

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VERBRAEKEN x BISET architects ne partage les données personnelles avec des tiers que dans la mesure où cela est nécessaire ou lié à la fourniture des services rendus:

  • Les prestataires de services qui exécutent des services pour le compte des architectes VERBRAEKEN x BISET et des partenaires commerciaux qui fournissent un soutien, tels que notre prestataire de services informatiques, notre comptable, d'autres conseillers professionnels avec lesquels nous pouvons collaborer sur des questions spécifiques;

  • Les fournisseurs auxquels nous sous-traitons certains services de support tels que le traitement de texte, la traduction et la photocopie;

  • Les tiers engagés dans le cadre des services que nous fournissons aux clients, tels que les conseils locaux, les arbitres, les conseils spécialisés dans des domaines particuliers du droit, les parties adverses et/ou leurs conseils juridiques, les huissiers, les fournisseurs de services technologiques tels que les services de gestion de data room;

  • Tiers impliqués dans l'accueil ou l'organisation d'événements ou de séminaires;

  • Autorités de régulation, cours, tribunaux, gouvernement.

VERBRAEKEN x BISET architects utilise des sites de médias sociaux tels que Facebook, Instagram, Pinterest et LinkedIn. Si vous utilisez ces services, vous devriez consulter leur politique de confidentialité pour plus d'informations sur la façon dont ils traitent vos informations personnelles.

Nous ne vendons, ne louons ni ne rendons les informations personnelles disponibles commercialement à des tiers.

VERBRAEKEN x BISET architects est une agence d'architecture belge indépendante avec siège à Anvers. En principe, nous ne traitons que des données personnelles au sein de l'Espace économique européen.

Si nous devions transférer des données personnelles à des destinataires situés dans des pays hors de l'Espace économique européen (EEE), cela peut être à des destinataires établis dans des pays qui n'offrent pas une protection adéquate des données personnelles, VERBRAEKEN x BISET architectes mettra en œuvre les mesures appropriées pour s'assurer que toutes les données personnelles restent protégées et sécurisées conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

 

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Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

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VERBRAEKEN x BISET architectes ne conservera pas vos données personnelles aux fins déclarées plus longtemps que nécessaire, compte tenu des exigences légales et réglementaires de conservation des informations pendant une période minimale, des délais de prescription, des bonnes pratiques et des objectifs commerciaux de VERBRAEKEN x BISET architectes . Lorsque les informations personnelles que nous collectons ne sont plus nécessaires, nous les détruisons ou les supprimons de manière sécurisée.

Les données personnelles concernant nos clients seront conservées pendant dix ans à compter de la date de notre dernière interaction avec le client, mais pourront être conservées plus longtemps si nécessaire pour le respect des obligations réglementaires ou en relation avec notre responsabilité professionnelle.

Pour les candidats à un emploi, les données personnelles ne seront conservées que pendant une période de deux ans si le candidat n'est pas retenu.

Pour les fournisseurs, les données personnelles peuvent être conservées pendant une durée maximale de dix ans après la fin de notre relation.

 

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7    Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

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VERBRAEKEN x BISET architects utilise une variété de mesures techniques et organisationnelles pour aider à protéger les données personnelles. Nous avons mis en place des pratiques appropriées de collecte et de traitement des données et des mesures de sécurité pour protéger contre l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction de toute donnée personnelle.

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8    Quels sont vos droits en tant que personne concernée et comment les exercer ?

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En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants:

Droit d'accès

Vous avez le droit de demander des détails sur les informations que nous détenons à votre sujet et sur la manière dont nous les traitons.

Droit de rectification / droit d'effacement / droit à la limitation du traitement / droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de faire rectifier ou supprimer vos données personnelles, de limiter notre traitement de ces informations, d'arrêter les transferts non autorisés de vos données personnelles à un tiers et, dans certaines circonstances, de faire transférer les données personnelles vous concernant à une autre organisation.

Droit de porter plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles par VERBRAEKEN x BISET architects   auprès d'une autorité de contrôle locale. La Commission belge pour la protection de la vie privée (à partir du 25 mai 2018, l'« Autorité de protection des données ») peut être contactée par courrier ordinaire à l'adresse Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, Belgique, par téléphone au +32 (0)2 274 48 00, par fax au +32 (0)2 274 48 35 et par email (commission@privacycommission.be).

Droit d'opposition / droit de retirer son consentement

Si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles, ou si vous avez donné votre consentement au traitement et que vous choisissez ultérieurement de le retirer, nous respecterons ce choix conformément à nos obligations légales. Vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.

Les demandes d'accès, de rectification, de suppression, de transfert de données de vos données personnelles ou les demandes de retrait de votre consentement ou d'opposition au traitement de vos données personnelles peuvent être envoyées à info@verbraekenbiset.com ou par courrier ordinaire à l'adresse mentionnée ci-dessous. Veuillez noter que les architectes VERBRAEKEN x BISET ne peuvent traiter votre demande sans justification de votre identité.

Les droits susmentionnés peuvent s'appliquer uniquement dans certaines circonstances et peuvent être soumis à certaines conditions, exemptions ou exceptions telles qu'énoncées dans la législation applicable en matière de protection des données.

Si vous avez d'autres questions ou réclamations concernant le traitement de vos données personnelles, les architectes VERBRAEKEN x BISET ou la présente politique de confidentialité, veuillez nous contacter:

 

VERBRAEKEN x BISET architectes BV
Jan Van Rijswijcklaan 83 bus 4
2018 Anvers
Tél: 0032 497 89 06 56
E-mail:  info@verbraekenbiset.com

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9    Cookies

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Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil par les sites Web que vous visitez. Notre site Web utilise des cookies pour se souvenir de vous et de vos préférences, telles que votre préférence de langue. Notre site Web utilise également Google Analytics, un outil d'analyse Web qui suit et signale la manière dont le site Web est utilisé pour nous aider à l'améliorer. Les informations que les cookies collectent, telles que le nombre de visiteurs sur le site, les pages visitées et le temps passé sur le site, sont agrégées et donc anonymes.

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